Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Gizlilik politikası, düzenlenen çevrim içi veya yüz yüze eğitim, seminer, webinar, tanıtım toplantısı ve benzeri etkinliklere katılım süreçlerinde kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, işlendiğini, saklandığını ve korunduğunu açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Etkinliğe kayıt olmanız, kayıt formunu doldurmanız veya etkinliğe katılım sağlamanız halinde, bu metinde belirtilen kapsamda kişisel verileriniz işlenebilecektir.

Kişisel verileriniz, etkinliği düzenleyen kişi/kurum sıfatıyla;

 Veri Sorumlusu: ECG Eğitim ve Danışmanlık
İletişim: info@e-biltek.com
Adres / Web Sitesi: https://e-biltek.com 

tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenmektedir.

Etkinlik kayıt ve katılım süreçleri kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Ad ve soyad
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Şirket / kurum bilgisi
• Unvan / görev bilgisi
• LinkedIn profil bilgileri
• Etkinlik kayıt bilgileri
• Katılım durumu
• Etkinlik sırasında iletilen soru, yorum ve geri bildirimler
• Çevrim içi etkinliklerde bağlantı ve oturum bilgileri
• Talep edilmesi halinde fatura veya ödeme bilgileri

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Etkinlik kaydının alınması ve yönetilmesi
• Katılımcı listesinin oluşturulması
• Etkinlik bağlantısı, hatırlatma ve bilgilendirme mesajlarının gönderilmesi
• Katılım durumunun takip edilmesi
• Eğitim, seminer veya webinar organizasyonunun yürütülmesi
• Katılımcı sorularının, taleplerinin ve geri bildirimlerinin değerlendirilmesi
• Katılım belgesi, sertifika veya etkinlik sonrası materyallerin paylaşılması
• İlgili etkinliklere ilişkin duyuru ve bilgilendirme yapılması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Hizmet kalitesinin artırılması ve etkinlik süreçlerinin iyileştirilmesi

Kişisel verileriniz;

• LinkedIn etkinlik kayıt formu,
• Microsoft Teams veya benzeri çevrim içi toplantı platformları,
• Web sitesi formları,
• E-posta, telefon veya mesajlaşma kanalları,
• Etkinlik kayıt ve ödeme formları,
• Etkinlik sırasında yapılan yazılı veya sözlü paylaşımlar

aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir.

Kişisel verileriniz, KVKK’da belirtilen;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat,
• Açık rızanızın bulunması

hukuki sebeplerine dayanarak işlenebilir.

Kişisel verileriniz, etkinliğin düzenlenmesi ve yürütülmesi amacıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Etkinlik platform sağlayıcıları,
• Microsoft Teams, LinkedIn veya benzeri dijital hizmet sağlayıcıları,
• E-posta, kayıt ve iletişim altyapısı sağlayıcıları,
• Ödeme ve faturalama hizmet sağlayıcıları,
• İş ortakları ve organizasyon destek hizmeti veren taraflar,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Kişisel verileriniz, hukuka aykırı şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve ticari amaçlarla satılmaz.

LinkedIn, Microsoft Teams, e-posta servisleri veya benzeri dijital platformların kullanılması nedeniyle kişisel verileriniz, ilgili hizmet sağlayıcıların sunucularının bulunduğu ülkelerde işlenebilir veya saklanabilir.

Bu tür aktarımlar, yalnızca etkinlik kaydı, çevrim içi katılım, iletişim ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi amacıyla yapılır.

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır.

Genel olarak etkinlik kayıt ve katılım verileri, etkinliğin tamamlanmasından sonra makul bir süre boyunca; yasal yükümlülük, faturalama, uyuşmazlık çözümü veya hizmet kalitesinin artırılması amaçlarıyla gerekli olduğu ölçüde muhafaza edilebilir.

Saklama süresinin sona ermesi halinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Etkinlik sonrası benzer eğitimler, seminerler, webinarlar veya profesyonel gelişim içerikleri hakkında tarafınıza bilgilendirme yapılabilir.

Bu tür iletişimleri almak istememeniz halinde, bizimle iletişime geçerek veya gönderilen iletilerde yer alan çıkış/iptal yöntemlerini kullanarak iletişim tercihlerinizi değiştirebilirsiniz.

Kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler alınır. Bu kapsamda kişisel verilere yetkisiz erişimi, hukuka aykırı işlenmesini, kaybolmasını veya izinsiz paylaşılmasını önlemeye yönelik makul güvenlik önlemleri uygulanır.

KVKK kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• İşlemenin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim adresinden bize ulaşabilirsiniz:

İletişim: info@e-biltek.com

Bu gizlilik politikası, etkinlik süreçleri, kullanılan dijital platformlar veya yasal düzenlemelerde meydana gelen değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin, ilgili kayıt veya etkinlik sayfasında yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

Son güncelleme tarihi: 29 Haziran 2026